POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Instytut Myśli Edukacyjnej KOM przy Fundacji KOM
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularzy znajdujących się na stronie internetowej jest Instytut Myśli Edukacyjnej KOM przy Fundacji KOM, z siedzibą w Miliczu, ul. J. Dąbrowskiego 3.
Kontakt z Administratorem:
e-mail: biuro@kom.edu.pl
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od rodzaju formularza możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane podane w treści zgłoszenia lub wiadomości,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza.
Prosimy o niepodawanie w formularzach danych, które nie są niezbędne do realizacji zgłoszenia.
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza mogą być przetwarzane w celu:
- przyjęcia i obsługi zgłoszenia lub rejestracji,
- kontaktu z osobą dokonującą zgłoszenia,
- udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie,
- przekazania informacji organizacyjnych związanych ze zgłoszeniem, wydarzeniem, szkoleniem lub inną działalnością Instytutu,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub realizacji zawartej umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora, takim jak obsługa korespondencji, organizacja działalności oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody, jeżeli w konkretnym przypadku jej wyrażenie jest wymagane.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług:
- informatycznych,
- hostingowych,
- poczty elektronicznej,
- obsługi strony internetowej,
- księgowych, prawnych lub administracyjnych,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu oraz na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane ze zgłoszeniem lub rejestracją mogą być przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, realizacji wydarzenia lub innego działania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
8. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych oznaczonych w formularzu jako wymagane ich niepodanie może uniemożliwić przesłanie formularza, dokonanie rejestracji lub obsługę zgłoszenia.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja dokumentu będzie udostępniana na stronie internetowej Instytutu.